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Trovare in commercio un software che corrisponda esattamente alle esigenze dell'azienda o del professionista è un'impresa ardua.
Molto spesso infatti i software "economici" non risolvono ed automatizzano le attività nella loro complessità, ma svolgono solo una parte del lavoro che vorremmo delegare alle strutture informatiche.
Per gestire in modo informatizzato tutte le problematiche che sorgono dall'attività svolta, bisognerebbe quindi orientare la scelta su software di fascia alta, ma questo comporta numerosi svantaggi.
La soluzione ideale è quindi quella di creare un software che si adatti perfettamente alle esigenze dell'attività in modo da ottimizzare il rapporto costi-